Уже в 2025 году вступят в силу новые правила электронного выставления счетов, которые изменят порядок выставления и получения счетов-фактур компаниями по всему Европейскому Союзу. Это шаг вперед в автоматизации и упорядочивании бухгалтерских процессов, который требует от предприятий адаптации к новым требованиям. Какие изменения нас ждут впереди и что мы должны сделать, чтобы подготовиться? Вы узнаете все об этом в этой статье.
Что такое электронные счета-фактуры по новым правилам?
Многие компании сейчас используют счета-фактуры в формате PDF и считают, что уже используют электронные счета-фактуры. Однако с 2025 года определение электронного счета будет значительно расширено. Согласно новым правилам, электронный счет-фактура — это документ:
- Электронные, позволяющие автоматически обрабатывать данные.
- Соответствует стандарту EN 1631, который определяет структуру документа, облегчающую его чтение бухгалтерскими системами.
На практике это означает необходимость использования таких форматов, как XML или сочетание PDF и XML, которые позволяют автоматически обрабатывать данные, а не просто считывать их.
Почему происходят изменения?
Изменения являются частью инициативы Европейского Союза, направленной на:
- Улучшенная отчетность по НДС — лучший налоговый контроль и большая финансовая прозрачность.
- Автоматизация бухгалтерских процессов — упрощение деятельности, связанной с выставлением, получением и обработкой счетов-фактур.
Ожидается, что новые решения повысят эффективность работы компаний и сократят количество ошибок, возникающих при ручной обработке документов.
Кого затронут новые правила?
Новое обязательство относится в первую очередь к сделкам B2B (business-to-business). Однако есть и исключения:
- Транзакции между бизнесом и потребителем (B2C) — здесь по-прежнему можно использовать традиционные форматы счетов-фактур.
- Счета-фактуры на небольшие суммы (до 250 евро).
- Проездные билеты.
График введения новых правил
Процесс внедрения новых правил будет поэтапным, чтобы дать компаниям возможность адаптироваться к изменениям:
- 2025-2026 — переходный период: компании по-прежнему могут использовать традиционные счета-фактуры в PDF или бумажном формате.
- 1 января 2027 года — обязательное электронное выставление счетов-фактур для компаний с оборотом более 800 000 евро.
- 1 января 2028 года — все компании должны будут использовать новый формат.
Что Вам нужно сделать, чтобы подготовиться?
1. Обновите свое бухгалтерское программное обеспечение
Ключевой шаг — убедиться, что Ваши бухгалтерские инструменты соответствуют новым требованиям. Большинство современных систем, таких как Lex Office, уже работают над реализацией соответствующих функций.
2. Будьте готовы к получению электронных счетов-фактур
Получение электронных счетов-фактур в новом формате не требует сложных действий — все, что Вам нужно, это чтобы Ваша система позволяла получать документы в формате XML.
3. проверьте, применимы ли эти правила к Вашей компании
Если Вы обслуживаете только отдельных клиентов или выставляете счета на небольшие суммы, новые правила могут Вас не коснуться.
4. Работайте с Вашим налоговым консультантом
Если у Вас есть вопросы или опасения по поводу новых правил, стоит проконсультироваться с экспертом, который поможет Вам в процессе адаптации.
Зачем начинать готовиться сейчас?
Хотя изменения кажутся далекими, введение новых правил требует соответствующей подготовки. Приняв меры раньше, Вы сможете:
- Сведите к минимуму риск возникновения технических проблем.
- Обеспечьте плавный переход на новые стандарты.
- Воспользуйтесь преимуществами автоматизации бухгалтерских процессов.
Как мы можем помочь Вашему бизнесу?
Наша компания предлагает поддержку в процессе адаптации к новым правилам. Мы оказываем помощь в:
- Выбор и внедрение соответствующего бухгалтерского программного обеспечения.
- Обучение Вашей команды использованию новых инструментов.
- Налоговые консультации, чтобы убедиться, что Ваш бизнес соответствует требованиям.
Если у Вас есть вопросы или Вам нужна поддержка, пожалуйста, свяжитесь с нами. Вместе мы пройдем через трансформацию к современной и автоматизированной системе учета.
Не ждите — подготовьте свой бизнес сегодня!
